Stand: 08/2026
1. Verantwortlicher
Niederrhein Zulassungsdienst, Inh. Emir Krasniqi, Anschrift wird vor Go-Live ergänzt, 46483 Wesel
E-Mail: Emir-73@outlook.de, Telefon: 0281 1234-0
[BITTE ERGÄNZEN: Datenschutzbeauftragter, falls bestellt]
2. Hosting
Diese Website wird bei Cloudflare Pages betrieben (Cloudflare Germany GmbH, Rosental
7, 80331 München, für den EWR: Cloudflare Inc., USA, auf Grundlage der
EU-Standardvertragsklauseln). Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logs
verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, User-Agent).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an sicherem und
stabilem Betrieb. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
3. Kontakt- und Auftragsformular
Wenn Sie uns über das Formular einen Auftrag oder eine Anfrage schicken, verarbeiten
wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Fahrzeug- und Vorgangsdaten,
Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahme), bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
Der Versand der Formulardaten erfolgt über die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126,
10179 Berlin. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union
statt, ein Drittlandtransfer ist nicht vorgesehen. Mit Brevo besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen:
Datenschutzhinweise von Brevo
.
4. Upload von Unterlagen
Über das Auftragsformular können Sie Unterlagen hochladen, etwa Fahrzeugbrief,
eVB-Bestätigung oder Vollmacht. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS.
Gespeichert werden die Dateien im Objektspeicher Cloudflare R2 mit der Rechtsordnung
Europäische Union, Standort Westeuropa. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO, da die Unterlagen zur Durchführung des Zulassungsauftrags erforderlich sind.
Die Dateien sind nicht öffentlich abrufbar. Zugriff haben ausschließlich wir, über
einen signierten Link mit Ablaufdatum, der nur in der internen Auftragsmail steht. Der
Link verliert nach 14 Tagen seine Gültigkeit. Die Dateien selbst werden spätestens 30
Tage nach dem Upload automatisch gelöscht. Benötigen wir ein Dokument darüber hinaus,
führen wir es in der Auftragsakte, für die die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
gelten.
Zulässig sind Bilddateien und PDF bis 10 MB je Datei, höchstens fünf Stück. Eine
automatisierte Auswertung des Inhalts findet nicht statt.
5. Spamschutz
Zur Abwehr automatisierter Anfragen setzen wir ein verstecktes Formularfeld sowie
serverseitige Ratenbegrenzung ein. Optional kommt Cloudflare Turnstile zum Einsatz.
Dabei werden technische Informationen zum Absendevorgang verarbeitet. Rechtsgrundlage
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Speicherdauer
Anfragedaten löschen wir, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind,
spätestens nach Ablauf handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der
Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO). Unterlagen mit Ausweisdaten
werden nach Abschluss des Zulassungsvorgangs vernichtet, sofern keine gesetzliche
Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Empfänger
Zur Erfüllung des Auftrags übermitteln wir die erforderlichen Daten an die zuständige
Zulassungsstelle (Kreis Wesel bzw. Kreis Kleve) sowie gegebenenfalls an Versicherer
und Versanddienstleister. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
8. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich
technisch notwendige Daten verarbeitet. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht
erforderlich. Sollte künftig eine Reichweitenmessung eingesetzt werden, geschieht dies
erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
9. Schriftarten und Medien
Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung
zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern. Kartendarstellungen werden nur nach
Ihrem Klick geladen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art.
17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21
DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.
Beschwerderecht: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
11. Auftragsverarbeitung für Geschäftskunden
Autohäusern und Flottenkunden stellen wir auf Anfrage einen
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
